H
Herr Herbig
Prokurist bei Protechna GmbH
★★★★★
"Wir haben innerhalb kürzester Zeit zahlreiche qualifizierte Bewerber erhalten und konnten sehr schnell einstellen. Der gesamte Prozess verlief effizient und unkompliziert."
Wir suchen nicht. Wir stellen vor.
Ihr neuer
bester Mitarbeiter
wartet bereits
auf Sie in unserem Pool.
Andere Agenturen beginnen zu suchen, wenn Sie anrufen. Wir haben Ihre Fachkraft längst vorqualifiziert, wechselbereit und in Ø 6 Tagen auf Ihrem Tisch.
Prüfen Sie, wie viele Fachkräfte in Ihrer Region verfügbar sind.
Über 100 Partner vertrauen uns
Was unsere Kunden sagen
Die Leute sind schon da. Das ist Ihr Vorteil.
01/
Passende Profile
schon im Erstgespräch zeigbar
02/
13 Mio. geprüfte Fachkräfte
im Pool, bevor Sie suchen
03/
Active Sourcing & Headhunting
für die, die sich nie bewerben
04/
Besetzt ab 38 Tagen
statt monatelang gesucht
05/
Nur passende Gespräche
dank Voraqualifizierung nach Ihren Kriterien
06/
Multifunktionales Ökosystem
+150 Profile werden monatlich geschaltet
Diese Herausforderungen kennen Sie
Wenn Sie klassische Mitarbeiter Suche leid sind und folgende Herausforderungen zu gut erkennen:
01
Qualifizierte Bewerber statt Massenbewerbungen
Bewerbungen gibt es viele - doch 90% davon sind unqualifiziert. Entweder fehlt die nötige Erfahrung, oder die Bewerber haben schlicht keine Motivation für echte Arbeit.
MS
M. Schmitt
Bewerber
AK
A. Keller
Bewerber
TW
T. Weber
Qualifizierte Fachkraft
02
Wenn Kandidaten einfach nicht erscheinen
Vorstellungsgespräche platzen ständig. Interessante Kandidaten sagen kurzfristig ab oder tauchen einfach nicht auf.
MO
09:00 — InterviewDI
10:30 — InterviewMI
14:00 — InterviewDO
—03
Recruiting ohne Erfolg?
Recruiting-Agenturen sind teuer und liefern trotzdem keine gescheiten Leute. Viel Geld ausgegeben, aber am Ende trotzdem keine Fachkräfte eingestellt. hier auch bitte
04
Keine planbaren Bewerbungen
Keinerlei Planbarkeit - gute Bewerber kommen nur sporadisch. Mal drei Monate lang gar nichts, dann auf einmal eine Bewerbung - völlig unberechenbar. hier auch bitte
Phase 1 — Qualifizierungsmatrix
Wir definieren zusammen, welche Leute in Ihren Kalender kommen
Sechs klare Kriterien entscheiden, ob ein Kandidat wirklich zu Ihnen passt — vor dem ersten Gespräch.
Kriterium
✓Positiv
✗Negativ
Qualifikation
PositivErfüllt die fachlichen Anforderungen
NegativFehlende Kernqualifikationen
Berufserfahrung
PositivRelevante Praxiserfahrung
NegativKaum oder keine passende Erfahrung
Wechselmotivation
PositivMöchte den Job wirklich wechseln
NegativNur unverbindliches Interesse
Erreichbarkeit
PositivReagiert schnell und zuverlässig
NegativNicht erreichbar oder antwortet kaum
Verfügbarkeit
PositivKann im gewünschten Zeitraum starten
NegativStarttermin passt nicht
Vorstellungsgespräch
PositivErscheint zuverlässig zum Termin
NegativSagt kurzfristig ab oder erscheint nicht
Nur Kandidaten, die auf der rechten Seite grün durchkreuzen, landen in Ihrem Kalender.
Phase 2 — Sichtbarkeit
Diese 5 Kanäle entscheiden über Ihre Sichtbarkeit
Ein Zusammenspiel aus fünf Bausteinen macht Ihre Stelle für die richtigen Kandidaten sichtbar — nicht ein einzelner Kanal.
Sichtbarkeit
Ihre Stelle
im Blickfeld
im Blickfeld
5 Kanäle
Active Sourcing
Wir recherchieren und kontaktieren gezielt Fachkräfte, die aktuell in passenden Positionen arbeiten. Diskret und professionell.
Jobportale
Die Stellenportale nutzen wir strategisch als einen Baustein der Gesamtstrategie.
Digital Recruiting
Wir sprechen potenzielle Kandidaten dort an, wo sie ihre Zeit verbringen – mit relevanten Inhalten, die Top-Kandidaten ansprechen.
Talentpool
Wir bauen kontinuierlich für Sie einen Pool von Kandidaten auf, die grundsätzlich Interesse an einem Wechsel haben.
Headhunter
Für anspruchsvolle Positionen sprechen wir gezielt passive Top-Entscheider an und gewinnen Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.
Active Sourcing
Wir recherchieren und kontaktieren gezielt Fachkräfte, die aktuell in passenden Positionen arbeiten. Diskret und professionell.
Jobportale
Die Stellenportale nutzen wir strategisch als einen Baustein der Gesamtstrategie.
Digital Recruiting
Wir sprechen potenzielle Kandidaten dort an, wo sie ihre Zeit verbringen – mit relevanten Inhalten, die Top-Kandidaten ansprechen.
Talentpool
Wir bauen kontinuierlich für Sie einen Pool von Kandidaten auf, die grundsätzlich Interesse an einem Wechsel haben.
Headhunter
Für anspruchsvolle Positionen sprechen wir gezielt passive Top-Entscheider an und gewinnen Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.
Phase 3 — Qualifizierung
Jeder Kandidat durchläuft unsere Prüfgasse
Bevor ein Profil bei Ihnen landet, prüfen wir nach Ihren Vorgaben. So sparen Sie Zeit mit ungeeigneten Bewerbern.
1
Erstkontakt
Wir sprechen jeden Kandidaten persönlich an und prüfen grundlegendes Interesse, Wechselbereitschaft und erste Passform.
2
Dokumentenprüfung
Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Qualifikationen werden an Ihre definierten Anforderungen gemessen.
3
Telefoninterview
In einem 15-minütigen Gespräch klären wir Motivation, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Erwartungen.
4
Profilfreigabe
Nur Kandidaten, die alle Kriterien erfüllen, werden Ihnen vorgestellt — maximal 2 bis 3 passende Profile.
Ihr Ergebnis
Statt 100 ungeprüfter Bewerbungen erhalten Sie maximal 2 bis 3 Kandidaten, die wirklich passen — fachlich, menschlich und zeitnah verfügbar.
Phase 4 — Bewerbungsgespräche
Sie sprechen. Wir koordinieren.
Vorqualifizierte Kandidaten kommen mit fixem Termin, geprüften Unterlagen und klaren Gehaltsvorstellungen zu Ihnen ins Gespräch — kein Nachhaken, kein Terminchaos.
Was im Hintergrund läuft
Die Terminfindung
Wir haben die Kalender aller Entscheider synchronisiert. Keine E-Mail-Ketten.
Das Dossier
Vorbereitetes Briefing liegt in Ihrem Postfach. Sie wissen genau, wer vor Ihnen sitzt.
Das Gespräch
Konzentrieren Sie sich voll auf die Persönlichkeit. Wir übernehmen das Protokoll.
Das Follow-up
Nachfassen, Feedback einholen, nächste Schritte koordinieren — vollständig übernommen.
Terminorchestrierung
LIVE
Kalender synchronisiertSupport 24/7
Phase 5 — Einstellung & Start
Von der Unterschrift bis zum ersten Arbeitstag.
Wir begleiten Vertrag, Onboarding und die kritischen ersten 30 Tage — damit aus einer Einstellung eine langfristige Besetzung wird.
Arbeitsvertrag
Anstellung · unbefristet
Rechtsgültig
Kandidat
Arbeitgeber
Besetzt
Ø 38 Tage
Nuhi C.
Erster Arbeitstag in
0
Tagen
VertragOnboardingStart
Übergabe · vollständig
- Vertrag unterzeichnet
- Onboarding-Paket versendet
- Zugänge vorbereitet
- Team-Vorstellung geplant
- Erster Arbeitstag fixiert
Phase 6 — Wachstum & Skalierung
Aus einer Einstellung wird ein starkes Team.
Was mit der ersten besetzten Vakanz beginnt, wächst mit uns weiter — bis Ihr Recruiting so planbar läuft wie Ihr Kerngeschäft.
Über 12 Monate
+6
neue Mitarbeiter im Schnitt pro Kunde
Retention nach 12 Monaten
92%
unserer Einstellungen sind noch im Team
Cost-per-Hire
−41%
im Vergleich zu klassischer Personalberatung
Erste Besetzung
Vakanz nach 38 Tagen geschlossen
Team stabilisiert
Kernpositionen besetzt · Überstunden ↓
Skalierungs-Modus
Kontinuierliches Recruiting · planbares Wachstum
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 2
Mitarbeiter 3
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 2
Mitarbeiter 3
Mitarbeiter 4
Mitarbeiter 5
Mitarbeiter 6
Monat 1Monat 6Monat 12+
Referenzen
Ein Auszug aus Kundenprojekten.
Vom Handwerksbetrieb bis zur Kanzlei — diese Unternehmen haben mit uns Positionen besetzt, die vorher monatelang offen waren.
BEKU Werk GmbH
Fensterbau
Vorher: Mehrere offene Stellen, darunter Buchhalter, Lkw Fahrer und Außendienst. Trotz teurer Agenturen konnten keine passenden Fachkräfte gefunden werden.
Ergebnis: Bereits in der ersten Zusammenarbeit konnten wir mehrere Stellen erfolgreich besetzen. Heute begleiten wir BEKU als langfristigen Recruiting Partner.
Erfolgreich besetzt in 3 Monaten: Buchhalter, Lkw Fahrer, Außendienstmitarbeiter
TAQS Solutions GmbH
Bauphysik & Ingenieurdienstleistungen
Vorher: Die Suche nach einem qualifizierten Bauphysiker gestaltete sich aufgrund des kleinen Bewerbermarktes äußerst schwierig. Teilweise mussten sogar Aufträge abgelehnt werden.
Ergebnis: Durch Active Sourcing, Headhunting und unseren Talentpool konnten wir einen erfahrenen Bauphysiker erfolgreich einstellen. Heute unterstützen wir TAQS Solutions langfristig.
Erfolgreich besetzt in 2 Monaten: Bauphysiker
Apotheke Wilnsdorf
Gesundheitswesen
Vorher: Es fehlte ein Steuerfachangestellter. Dadurch entstanden hohe Kosten für externe Steuerberater und zusätzlicher Aufwand für den Geschäftsführer. Eine vorherige Agentur lieferte lediglich unqualifizierte Bewerbungen.
Ergebnis: Innerhalb von weniger als zwei Monaten konnten wir einen passenden Steuerfachangestellten einstellen. Der Geschäftsführer wurde spürbar entlastet und die Abhängigkeit von externen Steuerberatern reduziert.
Erfolgreich besetzt in 2 Monaten: Steuerfachangestellte
Unser Pool besteht aus Talenten.
Über den Inhaber
Arlind Nuhi
Während seiner Tätigkeit bei den weltweit führenden Unternehmensberatungen beriet Arlind sowohl mittelständische Unternehmen als auch große Konzerne. Dabei gewann er tiefgehende Einblicke in deren Strukturen und erkannte ein zentrales Problem: den akuten Fachkräftemangel. Dies inspirierte ihn, eine Lösung zu entwickeln, die Unternehmen gezielt dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.
Mit seinem tiefen Verständnis für mittelständische Unternehmen vereint Arlind Online-Marketing, Recruiting und Employer Branding zu einer wirkungsvollen Strategie. Zahlreiche Unternehmen haben mit seiner Unterstützung ihre Recruiting-Ziele übertroffen.
Durch kontinuierliche Weiterbildung und praxisnahe Erfahrung hat er ein leistungsstarkes Team aufgebaut, das seine innovativen Methoden erfolgreich umsetzt. Heute gibt er sein Wissen weiter, um Unternehmen nachhaltig mit den besten Talenten zu verbinden.
Jetzt neu
Wie viele Kandidaten gibt es wirklich? Machen Sie den Live-Check.
Prüfen Sie selbst, wie viele Fachkräfte in Ihrer Region verfügbar sind – in wenigen Sekunden und datenbasiert.
- Stelle und Region im Rechner eingeben.
- Live-Abgleich mit unseren Talent-Pools starten.
- Sofortiges Ergebnis der erreichbaren Fachkräfte.
Thorsten S.
Steuerberater (m/w/d)
Lukas K.
Technischer Zeichner (m/w/d)
Sabine H.
Pflegefachkraft (m/w/d)
Alexander R.
Zahnarzt (m/w/d)
Michael S.
Verkäufer (m/w/d)
Andreas B.
Servicetechniker (m/w/d)
Dennis L.
Elektroniker (m/w/d)
Stefanie W.
Buchhalter (m/w/d)
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten zu unserer Methode, unserer Garantie und der Zusammenarbeit.
Ja. Oftmals nimmt der Arbeitgeber potenzielle Fachkräfte nicht wahr. Durch Online-Jobportale oder Printmedien wird nur eine begrenzte Anzahl an Mitarbeitern erreicht. Mit Hilfe der Daten der Bundesagentur für Arbeit analysieren wir genau, wie die Verteilung von offenen Stellen zu Jobsuchenden in Ihrer Region ist. Basierend auf diesem Insider-Wissen und in Kombination mit unserer Methode erweitern wir die Möglichkeit, Fachkräfte zu finden und für attraktive Arbeitgeber wie Sie zu gewinnen.
Wenn wir uns sicher sind — basierend auf der Analyse Ihrer Arbeitgebermarke, dem Abgleich mit unserer Datenbank und den Auswertungen der Bundesagentur für Arbeit — können Sie damit rechnen, mindestens eine Einstellung in 30 Tagen zu erzielen.
Der Großteil kennt weder Sie, noch weiß die Mehrheit, wie attraktiv Sie als Arbeitgeber sind. Mit unserer Methode erreichen wir, dass Sie auch in ländlichen Gebieten das passende, am besten qualifizierte Personal finden.
Wenn Sie die vereinbarten Ergebnisse nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums erreichen, betreuen wir Sie kostenfrei weiter — so lange, bis die Zusage erfüllt ist.
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